Számlázás automatizálás Tiszavasváriban – mi a helyzet a helyi piacon?
Tiszavasvári ipari múltú kisváros, ahol a gyógyszer- és vegyipari gyártás, valamint a hozzá kapcsolódó beszállítói és logisztikai kör adja a gazdaság magját. Emellett jelentős a mezőgazdaság és a helyi szolgáltatószektor. Az ipari beszállítók jellemzően B2B kapcsolatokból élnek, és a weboldalukat évek óta nem frissítették. Egy dokumentálható, tanúsítványokkal és referenciákkal alátámasztott oldal itt komoly szakmai előnyt jelent a beszerzői keresésekben.
Miért nem hoz megkeresést a mostani megoldás?
A kézi számlázás nemcsak időigényes, hanem hibázási pont is: elgépelt összeg, kimaradt tétel, késve kiállított számla. Adott rendelésszám felett ez már nem tartható, és a hibák javítása több időt visz el, mint az eredeti kiállítás.
Mit jelent ez konkrétan Tiszavasváriban?
Tiszavasváriban a B2B értékesítés miatt fizetési határidőket, díjbekérőt és hivatkozási számot is kezelni kell. A rendszer ezeket a megrendelésből viszi át, kézi utómunka nélkül.
Hogyan dolgozunk?
Megnézzük, milyen számlázóprogramot használsz, és van-e hozzá API. Ezután összekötjük a rendelési vagy szerződéses folyamattal, majd teszteljük valós, de nem éles adatokkal. Élesítés csak akkor jön, ha a teszt hibátlan – számlázásban a próbálgatásnak nincs helye.
Honnan látszik, hogy működik?
Az eredmény azonnal látszik: a számla a rendelés lezárásakor magától kiáll, és a vevő megkapja. A mérés itt a kiállítási idő és a hibás számlák aránya.
Meddig terjed a szolgáltatási terület?
Tiszavasvári mellett a környező településeket is kiszolgáljuk: Nyíregyháza, Tiszalök, Rakamaz, Szorgalmatos, Tiszadada, Tiszaeszlár. A tiszavasvári B2B keresésekben a beszerző konkrét kapacitást, tanúsítványt és határidőt keres. Ha ezek nincsenek kiírva az oldalon, az érdeklődő tovább keres, mert nem tud dönteni.
Mennyibe kerül?
A számlázás bekötése jellemzően jól körülhatárolt, közepes méretű fejlesztés. Az ár a számlázóprogram API-jának minőségétől és a kezelendő esetek számától függ – a sztornó és a részletfizetés bonyolítja leginkább.