Számlázás automatizálás Egerben – mi a helyzet a helyi piacon?
Eger megyeszékhely, egyetemi és turisztikai központ: a borászat, a vendéglátás, a szálláshely-szolgáltatás és a kulturális turizmus mellett erős a kereskedelem, az egészségügyi magánellátás és a kreatív szolgáltatószektor. Egerben a turisztikai és borászati szegmensben már sok szereplőnek van rendezett online jelenléte, ezért itt nem elég jelen lenni: a különbséget a webshop, az online foglalás és a mérhető tartalomstratégia adja.
Miért nem hoz megkeresést a mostani megoldás?
A kézi számlázás nemcsak időigényes, hanem hibázási pont is: elgépelt összeg, kimaradt tétel, késve kiállított számla. Adott rendelésszám felett ez már nem tartható, és a hibák javítása több időt visz el, mint az eredeti kiállítás.
Mit jelent ez konkrétan Egerben?
Egerben a több csatornás értékesítés miatt a számlázásnak webshopot, foglalást és helyszíni vásárlást is ki kell szolgálnia. A rendszer ezért egy helyre gyűjti a bizonylatokat.
Hogyan dolgozunk?
Megnézzük, milyen számlázóprogramot használsz, és van-e hozzá API. Ezután összekötjük a rendelési vagy szerződéses folyamattal, majd teszteljük valós, de nem éles adatokkal. Élesítés csak akkor jön, ha a teszt hibátlan – számlázásban a próbálgatásnak nincs helye.
Honnan látszik, hogy működik?
Az eredmény azonnal látszik: a számla a rendelés lezárásakor magától kiáll, és a vevő megkapja. A mérés itt a kiállítási idő és a hibás számlák aránya.
Meddig terjed a szolgáltatási terület?
Eger mellett a környező településeket is kiszolgáljuk: Eger környéke, Egerszalók, Noszvaj, Felsőtárkány, Andornaktálya, Ostoros. Az egri keresések jelentős része az ország más részéből érkezik, tehát a látogató nem helyben van: a szállítás, az időpontfoglalás és a webshop-funkció ezért fontosabb, mint a nyitvatartás.
Mennyibe kerül?
A számlázás bekötése jellemzően jól körülhatárolt, közepes méretű fejlesztés. Az ár a számlázóprogram API-jának minőségétől és a kezelendő esetek számától függ – a sztornó és a részletfizetés bonyolítja leginkább.