Pénzügy

Számlázás automatizálás

A számla magától elkészül és kimegy, az emlékeztetőt pedig nem neked kell fejben tartanod.

Röviden

A számlázás automatizálás a számla kiállítását, kiküldését és a fizetési emlékeztetőt köti össze egy folyamattá. A legnagyobb nyereség nem az időmegtakarítás, hanem a kintlévőség csökkenése: az emlékeztető akkor is kimegy, amikor a kézi utánkövetés elmaradna.

  • Automatikus kiállítás
  • Kiküldés és igazolás
  • Kevesebb kintlévőség

Hol veszik el a legtöbb idő a számlázásnál?

Nem magán a kiállításon, hanem az adatok összeszedésén és az utánkövetésen. Ki mit rendelt, mennyiért, kiment-e már a számla, befizették-e. Ha ezek külön helyen vannak, minden hónapban újra össze kell rakni a képet. Az automatizálás elsősorban ezt a széttagoltságot szünteti meg.

Mi automatizálható és mi nem?

A visszatérő, azonos szerkezetű számlázás jól gépesíthető: előfizetés, havidíj, ismétlődő szolgáltatás. Az egyedi, tételenként egyeztetett elszámolás kevésbé – ott inkább az adatok előkészítését gyorsítjuk. A könyvelési és adózási megfelelést minden esetben a könyvelőddel együtt kell véglegesíteni; mi a technikai oldalt visszük.

A meglévő számlázóval működik?

A legtöbb esetben igen, mert a bevett magyar számlázó rendszerek biztosítanak kapcsolódási felületet. Ha a jelenlegi megoldásod nem enged automatizálást, azt a felmérésen kiderítjük, és megmondjuk, mielőtt bármilyen fejlesztés indulna.

Gyakori kérdések

Működik a mostani számlázónkkal?

A bevett magyar számlázók többsége biztosít kapcsolódási felületet. A felmérésen ellenőrizzük, mielőtt bármi indulna.

Ki felel a számla tartalmának helyességéért?

A tartalmi és adózási megfelelés a te és a könyvelőd felelőssége marad. Mi a technikai folyamatot építjük meg hozzá.

Egyedi elszámolásnál is használható?

Részben. Ott jellemzően az adatok előkészítését gyorsítjuk, nem a teljes kiállítást automatizáljuk.

Következő lépés

Érdekel ez a megoldás?

Írd meg röviden, mire van szükséged, és rövidesen visszajelzünk.

Vissza a megoldásokhoz