Foglalási rendszer

Online időpontfoglaló rendszer

Foglalási rendszer, amely este tízkor is felveszi az időpontot, és magától küld emlékeztetőt.

Röviden

Az online időpontfoglaló rendszer a szabad időpontokat valós időben mutatja, a foglalást azonnal visszaigazolja, és a megadott idő előtt emlékeztetőt küld. A legnagyobb üzleti haszna nem a kényelem, hanem a meg nem jelenő ügyfelek számának csökkenése: az automatikus emlékeztető ezt érezhetően visszaszorítja. A rendszer beköthető a meglévő weboldalba, nem kell hozzá újat építeni.

  • Foglalás munkaidőn kívül is
  • Automatikus emlékeztető
  • Naptárral szinkronban

Miért éri meg időpontfoglalót tenni az oldalra?

Mert a foglalási szándék nem munkaidőben keletkezik. Aki este nézi az oldaladat, akkor nem fog telefonálni, reggelre pedig vagy elfelejti, vagy már mást hívott. Az online foglalás ezt a rést zárja be. A második haszon a telefonos egyeztetés kiváltása: minden le nem bonyolított „mikor érne rá?” kör időt szabadít fel a csapatodnál. A harmadik pedig az adat: egy idő után pontosan látod, mely idősávok telnek meg elsőként, és ehhez tudod igazítani a kapacitást.

Hogyan csökkenti a meg nem jelenő ügyfeleket?

A lemondás nélküli távolmaradás azért fáj, mert a lefoglalt idősáv üresen marad, miközben mást el kellett utasítani. Az automatikus emlékeztető – jellemzően egy nappal és néhány órával korábban – ezt érdemben csökkenti, mert a legtöbb elmaradás nem szándékos, hanem feledékenység. Fontos kiegészítés az egykattintásos lemondási lehetőség: aki így időben lemond, felszabadítja az idősávot, ami sokkal jobb, mint ha egyszerűen nem jön el.

Beköthető a mostani weboldalamba?

Igen. A foglaló felület beilleszthető a meglévő oldalba, akár WordPressre, akár egyedi fejlesztésű rendszerre épül. Ha viszont több telephely, több munkatárs és eltérő szolgáltatáshosszak vannak, jellemzően megéri saját rendszert építeni: a kész, dobozos megoldások ilyenkor kényszerpályára visznek, és a havidíjuk pár év alatt meghaladja az egyszeri fejlesztés árát.

Mitől lesz rossz egy foglalási felület?

Attól, ha túl sokat kérdez. Minden extra mező csökkenti a befejezett foglalások arányát, ezért csak az kerüljön be, ami a megjelenéshez tényleg kell – jellemzően név, elérhetőség és a szolgáltatás. A második klasszikus hiba a mobilon használhatatlan naptár: a foglalások többsége telefonról érkezik, ezért a naptárnézetet elsőként mobilra tervezzük, és csak utána nagyobb képernyőre.

Gyakori kérdések

Rá lehet tenni a meglévő weboldalamra?

Igen, a foglaló felület beilleszthető a mostani oldalba, azt nem kell újraépíteni hozzá.

Mennyivel csökken a meg nem jelenő ügyfelek száma?

Ez szakmánként eltér, de az automatikus emlékeztető és az egykattintásos lemondás együtt érezhető javulást hoz, mert az elmaradások nagy része feledékenység, nem szándékos.

Megéri saját rendszer a havidíjas szolgáltatások helyett?

Ha egyszerű a működésed, egy kész rendszer is elég. Több telephelynél, több munkatársnál vagy egyedi szabályoknál viszont a saját rendszer jellemzően néhány év alatt megtérül, és nem visz kényszerpályára.

Kezeli a különböző hosszúságú szolgáltatásokat?

Igen. Szolgáltatásonként külön időtartam és felkészülési idő állítható be, így a naptár nem csúszik össze.

Következő lépés

Érdekel ez a megoldás?

Írd meg röviden, mire van szükséged, és rövidesen visszajelzünk.

Összes megoldásunk

Vissza a megoldásokhoz